Kompletan sadržaj stola spustite na pod ili prebacite na neku drugu površinu u blizini. Potpuno praznu površinu radnog stola podelite na četiri dela (2x2).
Na prvo polje stavite kutiju koja će služiti za odlaganje svega onog što može odmah da se baci (stari prospekti, novine, stari katalozi, zastareli časopisi, memorandumi, prošlogodišnji kalendari I sl)
Drugo polje treba da sadrži sve ono što možete proslediti drugima na dalje rešavanje: kolegama, prijateljima, članovima porodice ili nekim specijalizovanim agencijama, uslužnim servisima i sl. (Slobodno podelite posao ne morate baš uvek sve sami da obavite).
Polje br 3 (tzv. polje hitno) iskoristite da stavite sve ono što morate sami uraditi, što je najvažnije I najhitnije za rad.
Četvrto polje je tzv.odmah i sad, to su sve obaveze koje možete uraditi bez odlaganja upravo u trenutku dok radite ovaj proces (potpišete neki dokument, obavite neki telefonski poziv I sl.)
Dva pravila kojih se treba pridržavati prilikom ovog procesa:
1.Svaki papir sa gomile na podu samo jednom uzmite u ruke I smestite ga u neko od četiri polja kojem pripada.
2. Ne pravite podgrupe, strogo se pridržavajte samo četiri navedena polja.
nastaviće se...
autorka dipl ing arh Saša Radović
Nema komentara